個人情報保護に関する方針について

高知県公安委員会では、個人情報の収集、利用及び管理について、高知県個人情報保護条例に基づき、次のように取り扱います。

個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報(住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス等)であり、特定の個人を識別できるものをいいます。(直接、個人を識別できるもののほか、他の情報と照合することで識別することができる情報も含みます。)

個人情報収集の制限

高知県公安委員会がインターネットを通じて個人情報を収集する際は、利用者の意思による情報の提供を原則とします。個人情報の収集は、その収集目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。

個人情報の利用制限

個人情報は、収集目的の範囲内で利用します。また、個人情報は、利用者本人の同意がある場合など、個人情報保護条例で定める場合を除き、収集目的以外で利用したり、第三者に提供したりすることはありません。

個人情報の管理

皆様から収集した個人情報は、収集を行った所属のホームページ運用管理者が厳重に管理しており、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講ずるように努めています。

収集した情報の取扱について

基本的な考え方

高知県公安委員会では、当サイトにおいて提供するサービス(ホームページによる情報提供、ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

収集する情報の範囲

  1. 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。また、当サイトの提供するページには、一部クッキー(サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報)を利用しているページがあります。ただし、クッキーを使用して利用者個人を識別できる情報は、一切収集していません。
  2. お問い合わせのメールフォームのご利用にあたっては、ご意見等の記入をお願いしています、また、氏名、住所、電話番号、メールアドレスについて、任意に記入をお願いしています。

利用目的

  1. 収集した情報の範囲1で収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
  2. 収集した情報の範囲2で収集したご意見等は、今後の公安委員会活動の参考とさせていただきます。このため、ご意見等の内容に応じて、収集した情報を高知県警察内部の担当部課、関係行政機関等に転送することがあります。また、お問い合わせの回答や確認のご連絡、ご意見等に対する返信を行う場合等に氏名、住所、電話番号、メールアドレス等を利用することがあります。

Google Analyticsの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーに関する説明については、Google Analyticsのサイトをご覧ください。

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害は、高知県公安委員会は責任を負わないものとします。

利用及び提供の制限

法令に基づき開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合その他特別の理由がある場合を除き、収集した情報を上記利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。

安全確保の措置

収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適正な管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

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